看到馬英九在CNN的對應,公關室的人該去跳河了
接下來要開國際記者會,拭目以待吧
這個時代做事的人更要會說話~

莫拉克風災的公關對應

(動腦新聞)
引用自動腦雜誌

台灣遭受到五十年來最大的風災影響,災後各地救災工作加緊進行,救援物資不斷湧入災區,顯示出台灣人民同舟共濟的患難真情。在這場全台灣甚至是全世界囑目的天災中,也是一個危機處理與創造話題的公關對應時機,但相關的單位是否有透過這次天災,把自己的角色扮演好?本文就政府、媒體與一般企業三個方面來分析。

政府

    重大的天災對政府而言是一個危機處理的考驗,除了救災的效率外,如何做好公關以爭取民眾的信任,是政府需要擔負的責任。此次的救災行動,媒體與民眾對政府的效率頗多批評,暫不論政府是否真的沒做好救災的工作,但在公關的處理上,顯然是不及格。

天災是國家的危機,以政府的立場,要扮演帶頭的角色,災後救助及復建處理的好,形象自然加分,若處理不好,再多的說明,也無法改變民眾第一時間的認知。除了救災的成效外,隨時對外界公佈災情及救災的現況,更是政府在面臨危機處理的重要公關工作。

    現行中央政府在行政院的組織中雖有災害應變中心,但多日來未看到其有統一指揮的作法,平時就應該有中央與地方的溝通管道,各個層級的負責窗口都應準備就緒,當災情發生時,由第一線的鄉鎮回報災情及救災需求,地方縣市政府整合轄內的狀況彙整通報中央,再由中央應變中心根據需求訂定救災順序,並分配物資及救災相關的人力及物力。台灣是充滿人情味的地方,災害發生時,物資捐贈源源不絕,但沒有統一分配,往往造成分配不均,甚至是浪費的情況發生,特別是救災的人力與物力,若沒有最妥善的配置,就沒辦法在第一時間搶救出最多的人命,唯有中央政府扮演指揮與分配的角色,才能在最短的時間內發揮最大的救災效益。

另一方面,全國人民都關注救災的發展,中央政府在颱風期間都有定期的通報,為何在救災時期沒有統一的發言管道,而任由媒體各自報導。若中央政府掌握全國的災情及需求,就可以定期公佈並說明政府救災的分配及成效,才不致讓民眾感覺不到政府的存在。與選舉期間相較,各黨的中央黨部隨時控制各地選情,開票期間更是每分每秒的更新得票,若能將此精神及系統運用在救災工作上,或許就不會有現在飽受批評的狀況了。政府在救災的階段已經錯過了公關的危機處理,在緊接而來的安置和復建階段,希望能有所表現。

媒體

    媒體在救災時扮演著重要的傳遞訊息角色,媒體記者們深入災區有如戰地記者,甚至會冒著生命危險挺進最前線。台灣的新聞媒體眾多,SNG車的密度居全球之冠,為了爭取民眾的目光,媒體不會只有被動發佈公開消息,更要搶拍「獨家」新聞,因此,就看到各媒體派出前線記者深入不同的災區(要跟別家新聞台不同才是獨家)、各自開闢募款現場、各自徵求救災畫面、各自統計救災需求……

    對於社會資源而言,若由各媒體各自分配善款及物資,是否能將民眾的愛心送到最需要的人手中實難定論,若各媒體能像轉播奧運般的合作,協調分配「獨家」的區域,統一通報政府各自取得的物資及救災訊息,對於民眾而言,會有更全面的服務,而且不致因各自代表的「輿論」而誤導救災方向及資源分配,對於民眾而言,更不會覺得轉來轉去都是一樣的新聞、煽情的畫面而已,有助於新聞媒體的公正與客觀性,身為一個社會公器,也會有更佳的形象提昇。

一般企業

    天災發生時,一般企業也有其公關課題需要執行,可以分為內部公關及外部公關兩方面。首先是內部公關,災後要立即了解內部員工/經銷體系/協力廠商等是否有遭受到災害,第一時間予以慰問及給予必要的協助,才能在災難發生時,反而凝聚內部的向心力。

其次,天災也是一個企業可以發揮公關效果的機會,雖然天災對大部份企業而言並不是危機處理的時刻(少數受災企業則同時需要面對危機處理),但卻是可以創造話題,提昇品牌形象的公關機會。從捐款、捐贈物資到派員投入救災等直接的救災行為外,維修服務的優惠及便利性,商品/服務銷售的折扣等,也是可以吸引消費者注意的行為。

在決定要執行何種對外宣傳方式前,首先要注意的是時機點。在天災發生之初,所有的媒體焦點都放在救災,所以捐款及捐贈物資是最容易被注意且報導的部份,此時若推出維修優惠(如修車或維修家電)或商品折扣,時間太早且容易被認為是商業行為而招致反效果。當救災行動告一段落,開始進行到災後復建時,維修與銷售的消息就可以曝光,因為是災後民眾所需,給予民眾優惠以協助重建家園,就會是媒體報導的主題了。

   除了時間點外,要看看本身企業的商品與形象是否符合救災的需求;商品是指與災情是否相關,形象是指即使媒體露出,民眾是否會記得與認同。例如鴻海的郭台銘捐款四億,同時以鴻海生產的LED照明設備捐贈救災,即符合企業的商品特性,又符合其企業的形象,很容易被民眾記得而且讚賞;反之,若企業的商品與救災八竿子打不到一起,或是本身的知名度尚不足夠,就不需要硬在救災中出頭,因為即使報導出來,民眾也仍然不會記得。

    當然,上述只是就公關操作面的建議,若企業出於真心,善盡企業責任,就不必在乎時間點等公關考量,愈早投入救災資源,就愈早能協助災情的平復。例如個人任職的LG電子即以韓國的救災經驗,了解到災後約五天就開始會有洗衣服的需求,因此在救災的第一階段,即提供洗衣機讓收容中心的災民能洗衣服,此舉雖然無法立即獲得較大的新聞露出,但以個人親自進入高屏災區設置洗衣站的感受,企業形象會自然在災區中擴大出來,對於長期的品牌提昇將會有正面的幫助,而且聽到災民的感謝,看著他們拿著滿是泥沙的衣服放在洗衣機中翻滾時的那一刻,是否有被媒體導出來,也就不那麼重要了

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